Cette politique de confidentialité entre en vigueur le 11.01.2018

Il est à noter que celle-ci fait intégralement partie des conditions générales de e-fitpass.

Les mêmes termes et expressions utilisés dans la présente Politique de Confidentialité, notamment ceux marqués d’une majuscule, font référence à ceux utilisés dans les CG.

L’entreprise e-fitpass, exploitant le site web www.e-fitpass.ch et la Plateforme e-fitpass, s’engage à mettre en œuvre les moyens à sa disposition pour assurer la sécurité et la confidentialité des données des Utilisateurs et Partenaires recueillies à travers la Plateforme e-fitpass et respecter les lois et réglementations suisses applicables en matière de protection des données.

1. Application de la présente politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité énonce les conditions et principes applicables en matière de traitement des données personnelles que l’Utilisateur et le Partenaire fournissent à e-fitpass via sa Plateforme et/ou les formulaires et documents y figurant. En accédant au Site Web e-fitpass et en utilisant la Plateforme e-fitpass, l’Utilisateur et le Partenaire acceptent les termes de la présente Politique de Confidentialité.

e-fitpass se réserve le droit d’apporter en tout temps des modifications ou mises à jour à cette politique de confidentialité. e-fitpass notifie l’Utilisateur et le Partenaire de toute modification par écrit et publie sa Politique de Confidentialité mise à jour sur son Site Web. Toute modification apportée entrera en vigueur à l’échéance d’un délai de trente (30) jours à compter de sa publication sur le Site Web. L’Utilisateur est en droit de demander la suppression de son profil personnel ainsi que de toutes les données y figurant à tout moment, au moyen d’une demande écrite faite à e-fitpass à l’adresse info(at)e-fitpass.ch. En cas de non-acceptation de ces modifications ou mises à jour, le Partenaire est en droit de demander la résiliation anticipée et justifiée du Contrat de Partenariat le liant à e-fitpass sans aucune compensation. Il en résulte que tous les cours du Partenaire figurant sur la Plateforme e-fitpass seront supprimés.

2. Informations traitées

e-fitpass traite uniquement les informations pertinentes et nécessaires à la bonne exécution de ses services sur sa Plateforme. En particulier, les informations collectées par e-fitpass sont utilisées pour identifier les Utilisateurs, ainsi que pour personnaliser et améliorer l’expérience de l’Utilisateur ainsi que du Partenaire sur sa Plateforme. A cette fin, e-fitpass se réserve le droit d’utiliser les informations collectées également pour des raisons statistiques. En particulier, e-fitpass génère pour ses Partenaires un rapport sur une base trimestrielle incluant des informations démographiques et comportementales telles que l’âge, le sexe, le lieu de domicile ainsi que les cours suivis, l’heure à laquelle les cours collectifs sont suivis et les lieux dans lesquels les cours sont suivis par les Utilisateurs de la Plateforme e-fitpass.

Dans ce cadre, deux types d’information peuvent être collectés sur l’Utilisateur lors de son utilisation de la Plateforme e-fitpass, notamment :
(i) des informations non personnelles, telles que adresse IP, type de navigateur, nom de domaine, pages visitées sur la Plateforme e-fitpass, fichiers téléchargés et autres données anonymes. Ces données sont collectées automatiquement et utilisées sous une forme agrégée afin d’identifier les tendances pour l’amélioration de la Plateforme et l’expérience de l’Utilisateur;
(ii) des données personnelles, telles que le nom, la date de naissance, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse email, les données de géolocalisation, les données de paiement et toute autre information que l’Utilisateur pourrait fournir à e-fitpass.

Les plateformes de médias sociaux (e.g., Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn), qui peuvent être incluses dans la Plateforme e-fitpass sous forme de boutons ou de widgets, peuvent collecter des informations non personnelles telles que l’adresse IP de l’Utilisateur et les pages que l’Utilisateur visite, et ils peuvent mettre en place des cookies pour permettre aux fonctionnalités de leurs plateformes respectives de fonctionner correctement. L’interaction de l’Utilisateur avec ces plateformes de médias sociaux et leurs fonctionnalités est régie par les conditions générales et la politique de confidentialité de ces dernières.

La présente Politique de Confidentialité s’applique uniquement aux informations recueillies par e-fitpass sur la Plateforme e-fitpass. e-fitpass n’est responsable ni de la confidentialité des informations que l’Utilisateur révèle ou publie sur toute plateforme de médias sociaux, ni des pratiques de confidentialité́ des sites web exploités ou appartenant à des plateformes tierces.

3. Protection des informations recueillies et traitées

Il est d’importance primordiale pour e-fitpass de veiller à la sécurité des informations personnelles qui lui sont fournies par le biais de son Site Web et de sa Plateforme.

A ces fins, e-fitpass maintient ses services informatiques et toutes les données contenues par ceux-ci avec des sauvegardes techniques, administratives et physiques pour protéger contre la perte, l’accès non-autorisé, la destruction, l’abus, la modification et la divulgation incorrecte. e-fitpass fait appel à une société informatique tierce (Thales IT) dans le cadre du traitement des données relatives aux contrats et garantit que les prescriptions légales concernant la protection des données sont respectées.

Des mesures techniques et légales préventives pour protéger les données personnelles recueillies de tout accès non-autorisé ou de toute utilisation abusive sont prises. e-fitpass adopte ces mesures au besoin selon les dernières technologies disponibles. Si e-fitpass se conforme aux exigences légales en matière de protection des données, e-fitpass ne peut garantir la totale sécurité des informations recueillies par le biais de son Site Web ainsi que de sa Plateforme, et toute transmission d’information demeure de la responsabilité de l’Utilisateur et/ou du Partenaire qui les fournit. e-fitpass n’utilise pas les données recueillies à des fins de publicité par des tiers, des études de marché ou des sondages d’opinion.

Aussi, il appartient à l’Utilisateur de préserver la confidentialité et la sécurité de son identifiant et mot de passe personnels. L’Utilisateur est seul responsable de tout usage fait de ses données d’identification sur la Plateforme e-fitpass et de leur confidentialité. Si un Utilisateur voit ses données d’identification perdues, volées, détournées ou compromises de quelque manière que ce soit, il lui appartient d’en informer e-fitpass immédiatement à l’adresse info(at)e-fitpass.ch.

4. Utilisation de Google Analytics et de Cookies

e-fitpass utilise Google Analytics et se réserve le droit de faire usage de cookies afin d’analyser le comportement en ligne de l’Utilisateur et pouvoir ainsi améliorer son expérience sur sa Plateforme.

5. Droits de l’Utilisateur et du Partenaire

L’Utilisateur et/ou le Partenaire est en droit d’être informé des données personnelles que e-fitpass possède le concernant. Aussi, en cas d’informations personnelles erronées à son sujet constatées par l’Utilisateur et/ou le Partenaire, ce dernier peut en demander la rectification à e-fitpass à l’adresse info(at)e-fitpass.ch.

6. Sites Web et/ou Plateforme de tiers

Des liens vers des sites web tiers peuvent figurer sur le Site Web et la Plateforme de e-fitpass. Il incombe à l’Utilisateur de vérifier et de se conformer à la politique de confidentialité ainsi qu’aux conditions générales respectives d’éventuelles parties tierces avant de leur transmettre quelque information. e-fitpass n’est en aucun cas responsable des données transmises par l’Utilisateur à ces parties tierces, ni de leur politique de confidentialité et leurs conditions générales.

7. Newsletter

L’Utilisateur a la possibilité de s’abonner à la newsletter de e-fitpass. Dans ce cas, l’Utilisateur recevra, de manière ponctuelle, des informations et nouvelles concernant e-fitpass de la part de e-fitpass. L’Utilisateur peut en tout temps se désabonner de la newsletter en cliquant sur le lien prévu à cet effet en bas de l’email reçu contenant la newsletter.

Toute question relative à l’application de cette Politique de Confidentialité peut être adressée à e-fitpass à l’adresse info(at)e-fitpass.ch.